一、依據本市政府政風處109年1月14日南市政預字第1090110935號函辦理。
二、依據「本府107年廉政會報第2次會議紀錄」主席致詞時表示：「行政院為了協助公務員，在97年特別訂定《公務員廉政倫理規範》，除了賦予公務員應當遵守之行為標準外，另一個主要目的就是在保護公務同仁，讓大家在面對有職務上利害關係者之餽贈、不當之請託關說或者飲宴應酬邀約時，能夠透過簽報長官、知會政風機構與辦理登錄等程序，不受到外力不當干預。假使同仁在執行公務過程中，遇到有人餽贈時，我希望同仁都能依法簽報長官及知會政風機構，完成登錄程序，以維持行政中立，依法行政。另外，我想提醒同仁，如果遇到民眾餽贈物品或金錢，除了婉拒或退還外，也要記得做登錄的動作，這樣才能保護自己，避免將來被人檢舉而產生困擾。」。
三、依公務員廉政倫理規範(法條查詢網址https://mojlaw.moj.gov.tw/LawContent.aspx?LSID=FL046407#lawmenu)第5點第1項「公務員遇有受贈財物情事，應依下列程序處理：
（一）與其職務有利害關係者所為之餽贈，除前點但書規定之情形外，應予拒絕或退還，並簽報其長官及知會政風機構；無法退還時，應於受贈之日起三日內，交政風機構處理。
（二）除親屬或經常交往朋友外，與其無職務上利害關係者所為之餽贈，市價超過正常社交禮俗標準時，應於受贈之日起三日內，簽報其長官，必要時並知會政風機構。」。
四、依公務員廉政倫理規範第7點「七、公務員不得參加與其職務有利害關係者之飲宴應酬。但有下列情形之一者，不在此限：
（一）因公務禮儀確有必要參加。
（二）因民俗節慶公開舉辦之活動且邀請一般人參加。
（三）屬長官對屬員之獎勵、慰勞。
（四）因訂婚、結婚、生育、喬遷、就職、陞遷異動、退休、辭職、離職等所舉辦之活動，而未超過正常社交禮俗標準。
公務員受邀之飲宴應酬，雖與其無職務上利害關係，而與其身分、職務顯不相宜者，仍應避免。」復依同法第10點「十、公務員遇有第七點第一項第一款或第二款情形，應簽報長官核准並知會政風機構後始得參加。」。
五、依公務員廉政倫理規範第11、15點「十一、公務員遇有請託關說時，應於三日內簽報其長官並知會政風機構。」「十五、本規範所定應知會政風機構並簽報其長官之規定，於機關（構）首長，應逕行通知政風機構。」。
六、以上為擇要摘錄，其餘相關法令之解釋、個案說明及提供其他諮詢服務，惠請洽政風室。