「公務員服務法第四條：
公務員有絕對保守政府機關機密之義務，對於機密事件無論是否主管事務，均不得洩漏，退職後亦同。
公務員未得長官許可，不得以私人或代表機關名義，任意發表有關職務之談話。」
一、做為一個公務員無論擔任什麼職位職務，於所接觸或知悉的公文、資料、器材、物品、 財物等，均應知分寸、守言際，確切落實公務機密維護作為，以避免導致國家安全與機關業務推行之損害。
二、再者，不良的辦公習慣是輕忽保密的最大危機，也是造成辦公室機密外洩的主因：
(一)廢棄之機密文件不應逕棄於垃圾桶或是回收箱內：機密文件應做銷毀處理，並應注意碎紙機銷毀功能足夠與否，若僅能碎成紙條，恐遭有心人士蒐集並予處理重組，以致機密文件復刻曝光，洩漏國家安全與機關業務。
(二)重要機密資料如標單、底價單，辦理過程中如遇有離座需要，應即妥收相關密件，避免遭人抄錄、翻閱或側拍，造成公務機密之洩密。
(三)密件公文寄送過程，應使用雙封套郵寄密件，且外封套上不宜書明函文內封存之密件內容，避免引人好奇覬覦；封口應加蓋密戳並予封實，注意內、外封套寫受文地址、受文單位及受文對象，應注意是否相符，防止傳遞過程遺失。