為確保國家安全或利益而有保密之必要，對政府機關持有或保管之資訊，經依國家機密保護法核定機密等級之文書者（國家機密保護法第2條）。
等級區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」。
一般公務機密文書：
指本機關持有或保管之資訊，除國家機密外，依法令或契約有保密義務者。種類繁多，且散見於各種法規中，文書處理均為「密」等級。
一般公務機密之種類羅列如下供參：
1、職務秘密（如公務員服務法第4條、稅捐稽徵法第33條、統計法施行細則第45條）
2、郵電秘密（如郵政法第11條、電信法第7條第1項）
3、業務秘密（如醫師法第23條）
4、採購秘密（如政府採購法第34條）
5、人事秘密（如考績法第20條、公務人員陞遷法第16條）
6、陳情檢舉（如行政程序法第170條）